Informativa Privacy

Sanofi S.r.l.
Informativa per il trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Regolamento Europeo 2016/679 – GDPR – Medici
Sanofi S.r.l.
Informativa per il trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Regolamento Europeo 2016/679 – GDPR – Farmacisti Ospedalieri
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Informativa per il trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Regolamento Europeo 2016/679 – GDPR – Infermieri
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Informativa per il trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Regolamento Europeo 2016/679 – GDPR – Amministrativi SSR

1.Informativa per il trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Regolamento Europeo 2016/679 – GDPR Sanofi S.r.l. – Medici

In osservanza al Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali) sopra citato Sanofi S.r.l. Le fornisce, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679, le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei dati personali da Lei forniti. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei Suoi diritti.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, Titolare del Trattamento è Sanofi S.r.l., con sede in Viale Bodio 37/b – 20158 Milano, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD – DPO Data Protection Officer), ai sensi degli artt. 37-39 del Reg. UE 2016/679

Nell’ambito del gruppo Sanofi, ai fini del Reg. UE 2016/679, è stato nominato il Responsabile della Protezione dei Dati che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy-office-global@sanofi.com.

3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

I Suoi dati personali: ad es. nome, cognome, domicilio professionale, numero cellulare, indirizzo e-mail; previo consenso e fino a Sua opposizione, dati di profilazione: ad es. 1° e 2° specialità, area scientifica di interesse, dati relativi al grado di istruzione e cultura: conoscenza lingua inglese, appartenenza a società scientifica, tempo dedicato all’educazione del paziente.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati, volontariamente forniti, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

A) attività di informazione medico scientifica e amministrativo-contabile: i) trattamenti connessi all’informazione medico scientifica sui farmaci ed attività connesse quali, ad es., presentazione dei farmaci, raccolta delle richieste di campioni gratuiti di farmaci (attività svolte in base al D. Lgs. 24 aprile 2006, n. 219), attività informativa agli operatori sanitari anche attraverso la Sua registrazione, alle aree riservate ai soli operatori sanitari, sui siti web di Sanofi, riscontri alle Sue eventuali richieste di informazioni scientifiche (ad es. bibliografia) nelle sezioni dedicate all’interno dell’area riservata dei siti web di Sanofi; ii) trattamenti amministrativo-contabili, ossia trattamenti connessi allo svolgimento delle attività interne a Sanofi di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati.

Le basi giuridiche di tali trattamenti si configurano: i) nel legittimo interesse [art. 6 comma 1 lett. f) del Reg. UE 2016/679] e nel diritto di Sanofi di svolgere, anche attraverso i propri siti web, attività di informazione medico scientifica presso gli operatori sanitari relativamente ai prodotti farmaceutici dalla stessa commercializzati e con riferimento alle previsioni di cui al decreto legislativo 219/2006 (Codice del farmaco), al fine di rendere disponibili le informazioni medico scientifiche sull’efficacia e sicurezza dei propri prodotti farmaceutici necessarie agli operatori sanitari per la gestione della salute dei pazienti, nonché ii) nella necessità di adempiere, anche attraverso i siti web di Sanofi, ad obblighi contrattuali e precontrattuali e ad obblighi di legge [art. 6, comma 1, lett. b) e c) del Reg. UE 2016/679].

B) attività di profilazione: previo consenso e fino a Sua opposizione, inserimento nei Data Base del Titolare del trattamento dei Suoi dati personali (ad es. nome, cognome, domicilio professionale, numero cellulare, e-mail), da Lei forniti eventualmente anche in occasione della Sua registrazione all’area riservata dei siti web di Sanofi, nonché di alcuni dati di profilazione, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, anno di laurea, 1° e 2° specialità, area scientifica di interesse, dati relativi al grado di istruzione e cultura: conoscenza lingua inglese, appartenenza a società scientifica, preferenze, interazioni, tempo dedicato all’educazione del paziente, interesse terapeutico (ad es. le e-mail a Lei inviate potrebbero essere dotate di valutazione dei clic per determinare se un argomento è di Suo particolare interesse oppure per interrompere l'invio di comunicazioni qualora non sia stata da Lei aperta nessuna delle comunicazioni di Sanofi per mesi) e tipologia di popolazione assistita. L’attività di profilazione dei Suoi dati personali, effettuata anche tramite trattamento automatizzato, nonché attraverso l’eventuale utilizzo di cookies (ad es. cookies di profilazione/monitoraggio) in caso di registrazione all’area riservata dei siti web di Sanofi, prevede la Sua classificazione all’interno di un gruppo al fine di poterLe rendere servizi, fornirLe informazioni e aggiornamenti scientifici di Suo interesse, anche attraverso l’area riservata dei siti web di Sanofi e per altre attività connesse. Non vi sono processi decisionali basati unicamente sul trattamento automatizzato. Sanofi attua misure di sicurezza appropriate ed adeguate per tutelare i Suoi diritti, le Sue libertà e i Suoi legittimi interessi.

La base giuridica di tale trattamento è il consenso.

C) attività di marketing diretto [in linea con i Suoi interessi professionali se presta consenso anche per la finalità B)]: previo consenso e fino a Sua opposizione, attività di marketing diretto (in linea con i Suoi interessi professionali), eventualmente effettuata anche attraverso i siti web di Sanofi, come di seguito meglio precisata:

Invio di e-mail, SMS, altri mezzi di comunicazione, telefonate e posta cartacea aventi contenuto promozionale / informativo / di aggiornamento scientifico (inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Webinar, self e/o live e-detailing, aggiornamento regolatorio, rcp e altre attività promozionali di o sponsorizzate da Sanofi), anche mediante iscrizione in una mailing list o attraverso altre forme di comunicazione massiva;
ricerche / analisi di mercato / survey, anche mediante questionari consegnati a mano o inviati tramite e-mail da società incaricate da Sanofi oppure tramite i nostri ISF o proposti sui siti web di Sanofi.

La base giuridica di tale trattamento è il consenso.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, a tutela dei Suoi diritti di libertà, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati (ad es. dipendenti e/o collaboratori addetti all'informazione scientifica del farmaco). Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati, in una forma che consenta la Sua identificazione, limitatamente al tempo necessario a perseguire le finalità sopra descritte, per le quali i Suoi dati personali sono raccolti e trattati, nonché a soddisfare esigenze di natura legale, contabile o obblighi di comunicazione. Per determinare il periodo di conservazione appropriato dei Suoi dati personali, Sanofi tiene in considerazione le finalità per le quali sono trattati (ad esempio, in relazione alla Sua disponibilità a ricevere servizi, informazioni e aggiornamenti scientifici di Suo interesse, anche tramite l’area riservata dei siti web di Sanofi) e se è possibile soddisfarle con altri mezzi, la natura di tali dati e la loro quantità, rispettando in ogni caso i termini consentiti dalle leggi e regolamenti applicabili. In ogni caso Sanofi conserverà i Suoi dati personali finché avrà interazioni con Lei, ma comunque non oltre 3 anni dall’ultima interazione avvenuta con Sanofi, a meno che Lei non abbia esercitato i Suoi diritti (ad es. revoca del consenso, richiesta di cancellazione dei Suoi dati personali). Alla scadenza del periodo di conservazione, Sanofi distruggerà in modo sicuro i Suoi dati personali in conformità a quanto previsto dalle leggi e regolamenti applicabili.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi e potranno essere comunicati a società contrattualmente legate a Sanofi S.r.l. e/o appartenenti al Gruppo Sanofi, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità elencate al precedente punto 4.

I dati potranno essere comunicati a soggetti appartenenti alle seguenti categorie: Corporate e società affiliate; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Sanofi S.r.l. e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica); società che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico usato da Sanofi S.r.l. (ad es. gestione dei CRM unificati del Gruppo Sanofi, hosting dei dati dei siti web); studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza, consulenza e prestazione di servizi in qualsiasi settore (ad es. terze parti/agenzie incaricate di realizzare servizi, iniziative di, e per conto di, Sanofi); terze parti che collaborano con Sanofi per attività di marketing diretto (ad es. invio di newsletter); autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle suddette categorie svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Sanofi S.r.l..

7. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I Suoi dati, oggetto del trattamento, potranno essere trasferiti anche all’estero in Paesi appartenenti all’Unione Europea e/o in Paesi Extra UE al fine di perseguire le finalità sopra indicate ma sempre nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste nel Reg. UE 2016/679 a tutela dei dati personali. Qualora vengano trasferiti, tale trasferimento sarà effettuato sulla base di una delle condizioni definite dal Reg. UE 2016/679, quali - ad esempio - l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

8. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO DI CONFERIRLI

Il conferimento dei dati descritti nella finalità A) è libero ma necessario per usufruire di quanto indicato nella finalità A); in caso di mancato conferimento, Sanofi S.r.l. si troverà nell’impossibilità di effettuare quanto indicato nella finalità A). Il conferimento dei dati ed il consenso al trattamento dei dati per la finalità B) è libero; in caso di mancato consenso, Sanofi S.r.l. si troverà nell’impossibilità di inserire i Suoi dati di profilazione e le altre informazioni indicate nella finalità B) nei propri Data Base, ma potrà effettuare quanto indicato nella finalità A) e, se vorrà prestare apposito consenso, anche quanto indicato nella finalità C). Il conferimento dei dati ed il consenso al trattamento dei dati per la finalità C) è libero; in caso di mancato consenso, Sanofi S.r.l. si troverà nell’impossibilità di effettuare quanto indicato nella finalità C), ma potrà effettuare quanto indicato nella finalità A) e, se vorrà prestare apposito consenso, anche quanto indicato nella finalità B).

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei ha il diritto, in qualunque momento, inviando una e-mail all’indirizzo Serviceprivacy.utenti@sanofi.com, di esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679, e, pertanto, il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento. Inoltre, ha diritto alla portabilità dei dati nonché di opporsi, in qualunque momento e per motivi legittimi, al loro trattamento. Qualora il trattamento sia basato sul consenso [finalità B) e C)], lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Lei ha, infine, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Qualora contatti il Titolare è pregato di fornire l'indirizzo di posta elettronica, il nominativo, l'indirizzo e/o i numeri di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della richiesta. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto e/o per manifestare l'eventuale volontà che i Suoi dati vengano trattati unicamente per una sola modalità di marketing diretto tra quelle sopra elencate (lettere i. e/o ii.), oppure con una sola modalità di comunicazione (ad es. e-mail o SMS), sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo Serviceprivacy.utenti@sanofi.com, specificando la propria richiesta.

Inoltre, Lei potrà annullare l'iscrizione alla ricezione di newsletter, in qualsiasi momento, utilizzando i sistemi di cancellazione automatica presenti e seguendo le istruzioni che verranno fornite in ciascuna e-mail. Tuttavia, qualora lo facesse, non riceverà più informazioni sui prodotti o servizi che Sanofi ritiene possano interessarLa. A scanso di equivoci, l'annullamento dell'iscrizione alle newsletter verrà applicato solo alle e-mail di marketing diretto non richieste (comunicazioni massive) poiché Sanofi potrà ancora doverLe inviare e-mail per altri motivi (ad es. e-mail, inviate direttamente da un ISF di Sanofi, avente contenuto di informazione medico scientifica).

Data di aggiornamento: 17 maggio 2023

2.Informativa per il trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Regolamento Europeo 2016/679 – GDPR Sanofi S.r.l. – Farmacisti Ospedalieri

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, Titolare del Trattamento è Sanofi S.r.l., con sede in Viale Bodio 37/b – 20158 Milano, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD – DPO Data Protection Officer), ai sensi degli artt. 37-39 del Reg. UE 2016/679

3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

I Suoi dati personali: ad es. nome e cognome, numero di iscrizione Albo Farmacisti, ruolo, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero cellulare, domicilio professionale; previo consenso e fino a Sua opposizione, dati di profilazione: ad es. anno di laurea, area geografica, area scientifica di interesse, dati qualitativi (ad es. inerenti l’organizzazione del magazzino e/o della farmacia, sistemi e metodi di preparazione dei farmaci), attività (ad es. iniziative educazionali scientifiche, sistema di distribuzione dei farmaci), dati relativi al grado di istruzione e cultura: conoscenza lingua inglese, appartenenza a società scientifica, tempo dedicato all’educazione del paziente.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati, volontariamente forniti, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

A) attività di aggiornamento su farmaci, informazione scientifica, attività amministrativo-contabile e di programmazione/pianificazione: i) trattamenti connessi all’informazione scientifica sui farmaci ed attività connesse quali, ad es., presentazione dei farmaci, aggiornamento su nuovi farmaci anche attraverso eventi ECM organizzati su base nazionale (attività svolte in base al D. Lgs. 24 aprile 2006, n. 219) attività informativa agli operatori sanitari anche attraverso la Sua registrazione, alle aree riservate ai soli operatori sanitari, sui siti web di Sanofi; ii) trattamenti amministrativo-contabili (ossia trattamenti connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati) e relativi ad attività di programmazione e pianificazione al fine di prevedere e garantire la disponibilità dei prodotti presso la struttura ove svolge la Sua attività lavorativa.

Le basi giuridiche di tali trattamenti si configurano: i) nel legittimo interesse [art. 6 comma 1 lett. f) del Reg. UE 2016/679] e nel diritto di Sanofi di svolgere, anche attraverso i siti web di Sanofi, attività di informazione scientifica presso gli operatori sanitari relativamente ai prodotti farmaceutici dalla stessa commercializzati e con riferimento alle previsioni di cui al decreto legislativo 219/2006 (Codice del farmaco), al fine di rendere disponibili le informazioni scientifiche sull’efficacia e sicurezza dei propri prodotti farmaceutici necessarie agli operatori sanitari per la gestione della salute dei pazienti, nonché ii) nella necessità di adempiere, anche attraverso i siti web di Sanofi, ad obblighi contrattuali e precontrattuali e ad obblighi di legge [art. 6, comma 1, lett. b) e c) del Reg. UE 2016/679].

B) attività di profilazione: previo consenso e fino a Sua opposizione, inserimento nei Data Base del Titolare del trattamento dei Suoi dati personali (ad es. nome, cognome, domicilio professionale, numero cellulare, e-mail), da Lei forniti eventualmente anche in occasione della Sua registrazione all’area riservata dei siti web di Sanofi, nonché di alcuni dati di profilazione, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, anno di laurea, area geografica, area scientifica di interesse, dati qualitativi (ad es. inerenti l’organizzazione del magazzino e/o della farmacia, sistemi e metodi di preparazione dei farmaci), attività (ad es. iniziative educazionali scientifiche; sistema di distribuzione dei farmaci), dati relativi al grado di istruzione e cultura: conoscenza lingua inglese, appartenenza a società scientifica, preferenze, interazioni, tempo dedicato all’educazione del paziente, interessi scientifici (ad es. le e-mail a Lei inviate potrebbero essere dotate di valutazione dei clic per determinare se un argomento è di Suo particolare interesse oppure per interrompere l'invio di comunicazioni qualora non sia stata da Lei aperta nessuna delle comunicazioni di Sanofi per mesi). L’attività di profilazione dei Suoi dati personali, effettuata anche tramite trattamento automatizzato, nonché attraverso l’eventuale utilizzo di cookies (ad es. cookies di profilazione/monitoraggio) in caso di registrazione all’area riservata dei siti web di Sanofi, prevede la Sua classificazione all’interno di un gruppo al fine di poterLe rendere servizi, fornirLe informazioni e aggiornamenti di Suo interesse, anche attraverso l’area riservata dei siti web di Sanofi e per altre attività connesse. Non vi sono processi decisionali basati unicamente sul trattamento automatizzato. Sanofi attua misure di sicurezza appropriate ed adeguate per tutelare i Suoi diritti, le Sue libertà e i Suoi legittimi interessi.

La base giuridica di tale trattamento è il consenso.

C) attività di marketing diretto: previo consenso e fino a Sua opposizione, attività di marketing diretto [che potrà essere in linea con i Suoi interessi professionali, se presta consenso anche per la finalità B)] ed eventualmente effettuata anche attraverso i siti web di Sanofi, come di seguito meglio precisata:

servizi offerti da Sanofi che costituiscono attività di marketing diretto, invio di e-mail, SMS, altri mezzi di comunicazione, telefonate e posta cartacea aventi contenuto commerciale / promozionale / informativo anche relativo alla politica del farmaco (inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Webinar, self e/o live e-detailing, aggiornamento scientifico, regolatorio, prezzi e confezioni farmaci, rcp e altre attività di o sponsorizzate da Sanofi), anche mediante iscrizione in una mailing list o attraverso altre forme di comunicazione massiva;
ricerche / analisi di mercato / survey, anche mediante questionari consegnati a mano o inviati tramite e-mail oppure effettuate da personale di Sanofi attraverso anche l’utilizzo di dispositivi mobili, oppure da società incaricate da Sanofi o proposti sui siti web di Sanofi.

La base giuridica di tale trattamento è il consenso.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, a tutela dei Suoi diritti di libertà, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati (ad es. dipendenti e/o collaboratori di Sanofi). Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati, in una forma che consenta la Sua identificazione, limitatamente al tempo necessario a perseguire le finalità sopra descritte, per le quali i Suoi dati personali sono raccolti e trattati, nonché a soddisfare esigenze di natura legale, contabile o obblighi di comunicazione. Per determinare il periodo di conservazione appropriato dei Suoi dati personali, Sanofi tiene in considerazione le finalità per le quali sono trattati (ad es. in relazione alla Sua disponibilità a ricevere servizi, informazioni e aggiornamenti di Suo interesse anche tramite l’area riservata dei siti web di Sanofi) e se è possibile soddisfarle con altri mezzi, la natura di tali dati e la loro quantità, rispettando in ogni caso i termini consentiti dalle leggi e regolamenti applicabili. In ogni caso Sanofi conserverà i Suoi dati personali finché avrà interazioni con Lei, ma comunque non oltre 3 anni dall’ultima interazione avvenuta con Sanofi, a meno che Lei non abbia esercitato Suoi diritti (ad es. revoca del consenso, richiesta di cancellazione dei Suoi dati personali). Alla scadenza del periodo di conservazione, Sanofi distruggerà in modo sicuro i Suoi dati personali in conformità a quanto previsto dalle leggi e regolamenti applicabili.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi e potranno essere comunicati a società contrattualmente legate a Sanofi e/o appartenenti al Gruppo Sanofi, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità elencate al precedente punto 4.

I dati potranno essere comunicati a soggetti appartenenti alle seguenti categorie: Corporate e società affiliate; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Sanofi e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica); società che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico usato da Sanofi S.r.l. (ad es. gestione dei CRM unificati del Gruppo Sanofi, gestione dei siti web di Sanofi e relativo hosting dei dati); studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza, consulenza e prestazione di servizi in qualsiasi settore (ad es. terze parti/agenzie incaricate di realizzare servizi, iniziative di, e per conto di, Sanofi); terze parti che collaborano con Sanofi per attività di marketing diretto (ad es. invio di newsletter); autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

8. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO DI CONFERIRLI

Il conferimento dei dati descritti nella finalità A) è libero ma necessario per usufruire di quanto indicato nella finalità A); in caso di mancato conferimento, Sanofi si troverà nell’impossibilità di effettuare quanto indicato nella finalità A). Il conferimento dei dati ed il consenso al trattamento dei dati per la finalità B) è libero; in caso di mancato consenso, Sanofi si troverà nell’impossibilità di inserire i Suoi dati di profilazione e le altre informazioni indicate nella finalità B) nei propri Data Base, ma potrà effettuare quanto indicato nella finalità A) e, se vorrà prestare apposito consenso, anche quanto indicato nella finalità C). Il conferimento dei dati ed il consenso al trattamento dei dati per la finalità C) è libero; in caso di mancato consenso, Sanofi si troverà nell’impossibilità di effettuare quanto indicato nella finalità C), ma potrà effettuare quanto indicato nella finalità A) e, se vorrà prestare apposito consenso, anche quanto indicato nella finalità B).

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei ha il diritto, in qualunque momento, inviando una e-mail all’indirizzo Serviceprivacy.utenti@sanofi.com, di esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679, e pertanto il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento. Inoltre, ha diritto alla portabilità dei dati nonché di opporsi, in qualunque momento e per motivi legittimi, al loro trattamento. Qualora il trattamento sia basato sul consenso [finalità B) e C)], lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Lei ha, infine, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Qualora contatti il Titolare è pregato di fornire l'indirizzo di posta elettronica, il nominativo, l'indirizzo e/o il numero di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della richiesta. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto e/o per manifestare l'eventuale volontà che i Suoi dati vengano trattati unicamente per una sola modalità di marketing diretto tra quelle sopra elencate (lettere i. e/o ii.), oppure con una sola modalità di comunicazione (ad es. e-mail o SMS), sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo Serviceprivacy.utenti@sanofi.com, specificando la propria richiesta.

Inoltre, Lei potrà annullare l'iscrizione alla ricezione di newsletter, in qualsiasi momento, utilizzando i sistemi di cancellazione automatica presenti e seguendo le istruzioni che verranno fornite in ciascuna e-mail. Tuttavia, qualora lo facesse, non riceverà più informazioni sui prodotti o servizi che Sanofi ritiene possano interessarLa. A scanso di equivoci, l'annullamento dell'iscrizione alle newsletter verrà applicato solo alle e-mail di marketing diretto non richieste (comunicazioni massive) poiché Sanofi potrà ancora doverLe inviare e-mail per altri motivi (ad es. e-mail, inviate direttamente da personale di Sanofi, avente contenuto di informazione scientifica).

Data di aggiornamento: 17 maggio 2023

3.Informativa per il trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Regolamento Europeo 2016/679 – GDPR Sanofi S.r.l. – Infermieri

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 Titolare del Trattamento è Sanofi S.r.l., con sede in Viale Bodio 37/b – 20158 Milano, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD – DPO Data Protection Officer), ai sensi degli artt. 37-39 del Reg. UE 2016/679

3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

I Suoi dati personali: ad es. nome, cognome, indirizzo ospedale, numero cellulare, indirizzo e-mail; previo consenso e fino a Sua opposizione, dati di profilazione: data di nascita, reparto, area scientifica di interesse, appartenenza ad associazioni, conoscenza lingua inglese, tempo dedicato all’educazione dei pazienti ed al supporto tecnico all’uso di dispositivi medici.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati, volontariamente forniti, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

A) attività di informazione tecnica per l’utilizzo di dispositivi medici e attività amministrativo-contabili:

trattamenti connessi all’informazione tecnica relativamente all’utilizzo di dispositivi medici commercializzati da Sanofi, attività informativa agli operatori sanitari anche attraverso la Sua registrazione, alle aree riservate ai soli operatori sanitari, sui siti web di Sanofi.
La base giuridica di tale trattamento consiste nel legittimo interesse [art. 6 comma 1 lett. f) del Reg. UE 2016/679] e nel diritto di Sanofi di svolgere, anche attraverso i siti web di Sanofi, attività di informazione tecnica presso gli infermieri relativamente all’utilizzo di dispositivi medici dalla stessa commercializzati, al fine di rendere disponibili tali informazioni tecniche, utili agli stessi, per la gestione della salute dei pazienti;
trattamenti amministrativo-contabili ossia trattamenti connessi allo svolgimento delle attività interne a Sanofi di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati.
La base giuridica di tale trattamento consiste nella necessità di adempiere, anche attraverso i siti web di Sanofi, ad obblighi contrattuali e precontrattuali e ad obblighi di legge [art. 6, comma 1, lett. b) e c) del Reg. UE 2016/679].

L’attività di profilazione dei Suoi dati personali, effettuata anche tramite trattamento automatizzato, nonché attraverso l’eventuale utilizzo di cookies (ad es. cookies di profilazione/monitoraggio) in caso di registrazione all’area riservata dei siti web di Sanofi, prevede la Sua classificazione all’interno di un gruppo al fine di poterLe rendere servizi, fornirLe informazioni e aggiornamenti tecnici di Suo interesse, anche attraverso l’area riservata dei siti web di Sanofi e per altre attività connesse. Non vi sono processi decisionali basati unicamente sul trattamento automatizzato. Sanofi attua misure di sicurezza appropriate ed adeguate per tutelare i Suoi diritti, le Sue libertà e i Suoi legittimi interessi.

La base giuridica di tale trattamento è il consenso.

invio di e-mail, SMS, altri mezzi di comunicazione, telefonate e posta cartacea aventi contenuto educazionale / promozionale/ informativo (inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Webinar, self e/o live e-detailing, aggiornamento tecnico e regolatorio e altre attività di o sponsorizzate da Sanofi), anche mediante iscrizione in una mailing list o attraverso altre forme di comunicazione massiva;
ricerche / analisi di mercato / survey, anche mediante questionari consegnati a mano o inviati tramite e-mail oppure effettuate da personale Sanofi attraverso anche l’utilizzo di dispositivi mobili oppure da società incaricate da Sanofi o proposti sui siti web di Sanofi.

La base giuridica di tale trattamento è il consenso.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, a tutela dei Suoi diritti di libertà, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati (ad es. dipendenti e/o collaboratori di Sanofi addetti all'informazione tecnica e/o alla formazione all’utilizzo dei dispositivi medici). Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati, in una forma che consenta la Sua identificazione, limitatamente al tempo necessario a perseguire le finalità sopra descritte, per le quali i Suoi dati personali sono raccolti e trattati, nonché a soddisfare esigenze di natura legale, contabile o obblighi di comunicazione. Per determinare il periodo di conservazione appropriato dei Suoi dati personali, Sanofi tiene in considerazione le finalità per le quali sono trattati (ad esempio, in relazione alla Sua disponibilità a ricevere servizi, informazioni e aggiornamenti tecnici di Suo interesse, anche tramite l’area riservata dei siti web di Sanofi) e se è possibile soddisfarle con altri mezzi, la natura di tali dati e la loro quantità, rispettando in ogni caso i termini consentiti dalle leggi e regolamenti applicabili. In ogni caso Sanofi conserverà i Suoi dati personali finché avrà interazioni con Lei, ma comunque non oltre 3 anni dall’ultima interazione avvenuta con Sanofi, a meno che Lei non abbia esercitato Suoi diritti (ad es. revoca del consenso, richiesta di cancellazione dei Suoi dati personali). Alla scadenza del periodo di conservazione, Sanofi distruggerà in modo sicuro i Suoi dati personali in conformità a quanto previsto dalle leggi e regolamenti applicabili.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati potranno essere comunicati a soggetti appartenenti alle seguenti categorie: Corporate e società affiliate; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Sanofi S.r.l. e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica); società che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico usato da Sanofi S.r.l. (ad es. gestione dei CRM unificati del Gruppo Sanofi, gestione dei siti web di Sanofi e relativo hosting dei dati); studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza, consulenza e prestazione di servizi in qualsiasi settore (ad es. terze parti/agenzie incaricate di realizzare servizi, iniziative di, e per conto di, Sanofi); terze parti che collaborano con Sanofi per attività di marketing diretto (ad es. invio di newsletter); autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

8. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO DI CONFERIRLI

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei ha il diritto, in qualunque momento, inviando una e-mail all’indirizzo Serviceprivacy.utenti@sanofi.com, di esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679, e pertanto il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha diritto alla portabilità dei dati nonché di opporsi, in qualunque momento e per motivi legittimi, al loro trattamento. Qualora il trattamento sia basato sul consenso [finalità B) e C)], lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Lei ha, infine, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Qualora contatti il Titolare è pregato di fornire l'indirizzo di posta elettronica, il nominativo, l'indirizzo e/o i numeri di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della richiesta. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto e/o per manifestare l'eventuale volontà che i Suoi dati vengano trattati unicamente per una sola modalità di marketing diretto tra quelle sopra elencate (lettere i. e/o ii.), oppure con una sola modalità di comunicazione (ad es. e-mail o SMS) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo Serviceprivacy.utenti@sanofi.com, specificando la propria richiesta.

Inoltre, Lei potrà annullare l'iscrizione alla ricezione di newsletter, in qualsiasi momento, utilizzando i sistemi di cancellazione automatica presenti e seguendo le istruzioni che verranno fornite in ciascuna e-mail. Tuttavia, qualora lo facesse, non riceverà più informazioni sui dispositivi medici o servizi che Sanofi ritiene possano interessarLa. A scanso di equivoci, l'annullamento dell'iscrizione alle newsletter verrà applicato solo alle e-mail di marketing diretto non richieste (comunicazioni massive) poiché Sanofi potrà ancora doverLe inviare e-mail per altri motivi (ad es. e-mail, inviate direttamente da personale di Sanofi, avente contenuto di informazione tecnica).

Data di aggiornamento: 17 maggio 2023

4.Informativa per il trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Regolamento Europeo 2016/679 – GDPR Sanofi S.r.l. – Amministrativi SSR

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, Titolare del Trattamento è Sanofi S.r.l., con sede in Viale Bodio 37/b – 20158 Milano, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD – DPO Data Protection Officer), ai sensi degli artt. 37-39 del Reg. UE 2016/679

3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

I Suoi dati personali: ad es. nome, cognome, domicilio professionale, numero cellulare, indirizzo e-mail, ruolo; previo consenso e fino a Sua opposizione, dati di profilazione: ad es. area professionale di interesse, anno di laurea, area geografica, dati qualitativi (ad es. modalità di governo dei processi di gestione della struttura e/o delle attività amministrative di competenza), attività (ad es. iniziative educazionali scientifiche), dati relativi al grado di istruzione e cultura: conoscenza lingua inglese, appartenenza a commissioni, interessi professionali.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati, volontariamente forniti, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

A) attività di informazione tecnico-scientifica e amministrativo-contabile: i) trattamenti connessi all’informazione tecnico-scientifica sui farmaci ed attività connesse quali, ad es., presentazione dei farmaci, aggiornamento su nuovi farmaci (attività svolte in base al D. Lgs. 24 aprile 2006, n. 219), attività informativa agli operatori sanitari anche attraverso la Sua registrazione, alle aree riservate ai soli operatori sanitari, sui siti web di Sanofi; ii) trattamenti amministrativo-contabili, ossia trattamenti connessi allo svolgimento delle attività interne a Sanofi di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati.

Le basi giuridiche di tali trattamenti si configurano: i) nel legittimo interesse [art. 6 comma 1 lett. f) del Reg. UE 2016/679] e nel diritto di Sanofi di svolgere, anche attraverso i siti web di Sanofi, attività di informazione tecnico-scientifica presso gli operatori sanitari relativamente ai prodotti farmaceutici dalla stessa commercializzati e con riferimento alle previsioni di cui al decreto legislativo 219/2006 (Codice del farmaco), al fine di rendere disponibili le informazioni tecnico-scientifiche dei propri prodotti farmaceutici necessarie agli operatori sanitari per la gestione della salute dei pazienti, nonché ii) nella necessità di adempiere, anche attraverso i siti web di Sanofi, ad obblighi contrattuali e precontrattuali e ad obblighi di legge [art. 6, comma 1, lett. b) e c) del Reg. UE 2016/679].

B) attività di profilazione: previo consenso e fino a Sua opposizione, inserimento nei Data Base del Titolare del trattamento dei Suoi dati personali (ad es. nome, cognome, domicilio professionale, numero cellulare, e-mail), da Lei forniti eventualmente anche in occasione della Sua registrazione all’area riservata dei siti web di Sanofi, nonché di alcuni dati di profilazione, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, area professionale di interesse, anno di laurea, area geografica, dati qualitativi (ad es. modalità di governo dei processi di gestione della struttura e/o delle attività amministrative di competenza), attività (ad es. iniziative educazionali scientifiche), dati relativi al grado di istruzione e cultura: conoscenza lingua inglese, appartenenza a commissioni, preferenze, interazioni, interessi professionali (ad es. le e-mail a Lei inviate potrebbero essere dotate di valutazione dei clic per determinare se un argomento è di Suo particolare interesse oppure per interrompere l'invio di comunicazioni qualora non sia stata da Lei aperta nessuna delle comunicazioni di Sanofi per mesi). L’attività di profilazione dei Suoi dati personali, effettuata anche tramite trattamento automatizzato, nonché attraverso l’eventuale utilizzo di cookies (ad es. cookies di profilazione/monitoraggio) in caso di registrazione all’area riservata dei siti web di Sanofi, prevede la Sua classificazione all’interno di un gruppo al fine di poterLe rendere servizi, fornirLe informazioni e aggiornamenti tecnico-scientifici di Suo interesse, anche attraverso l’area riservata dei siti web di Sanofi e per altre attività connesse. Non vi sono processi decisionali basati unicamente sul trattamento automatizzato. Sanofi attua misure di sicurezza appropriate ed adeguate per tutelare i Suoi diritti, le Sue libertà e i Suoi legittimi interessi.

La base giuridica di tale trattamento è il consenso.

i. Invio di e-mail, SMS, altri mezzi di comunicazione, telefonate e posta cartacea aventi contenuto commerciale / promozionale / informativo anche relativo alla politica del farmaco / aggiornamento tecnico-scientifico / aggiornamento professionale (inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Webinar, self e/o live e-detailing, aggiornamento regolatorio, rcp, prezzi e confezioni farmaci e altre attività promozionali di o sponsorizzate da Sanofi), anche mediante iscrizione in una mailing list o attraverso altre forme di comunicazione massiva;

ii. ricerche / analisi di mercato / survey, anche mediante questionari consegnati a mano o inviati tramite e-mail da società incaricate da Sanofi oppure tramite personale Sanofi o proposti sui siti web di Sanofi.

Invio di e-mail, SMS, altri mezzi di comunicazione, telefonate e posta cartacea aventi contenuto commerciale / promozionale / informativo anche relativo alla politica del farmaco / aggiornamento tecnico-scientifico / aggiornamento professionale (inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Webinar, self e/o live e-detailing, aggiornamento regolatorio, rcp, prezzi e confezioni farmaci e altre attività promozionali di o sponsorizzate da Sanofi), anche mediante iscrizione in una mailing list o attraverso altre forme di comunicazione massiva;
ricerche / analisi di mercato / survey, anche mediante questionari consegnati a mano o inviati tramite e-mail da società incaricate da Sanofi oppure tramite personale Sanofi o proposti sui siti web di Sanofi.

La base giuridica di tale trattamento è il consenso.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, a tutela dei Suoi diritti di libertà, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati (ad es. dipendenti e/o collaboratori di Sanofi). Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati, in una forma che consenta la Sua identificazione, limitatamente al tempo necessario a perseguire le finalità sopra descritte, per le quali i Suoi dati personali sono raccolti e trattati, nonché a soddisfare esigenze di natura legale, contabile o obblighi di comunicazione. Per determinare il periodo di conservazione appropriato dei Suoi dati personali, Sanofi tiene in considerazione le finalità per le quali sono trattati (ad esempio, in relazione alla Sua disponibilità a ricevere servizi, informazioni e aggiornamenti tecnico-scientifici di Suo interesse anche tramite l’area riservata dei siti web di Sanofi) e se è possibile soddisfarle con altri mezzi, la natura di tali dati e la loro quantità, rispettando in ogni caso i termini consentiti dalle leggi e regolamenti applicabili. In ogni caso Sanofi conserverà i Suoi dati personali finché avrà interazioni con Lei, ma comunque non oltre 3 anni dall’ultima interazione avvenuta con Sanofi, a meno che Lei non abbia esercitato Suoi diritti (ad es. revoca del consenso, richiesta di cancellazione dei Suoi dati personali). Alla scadenza del periodo di conservazione, Sanofi distruggerà in modo sicuro i Suoi dati personali in conformità a quanto previsto dalle leggi e regolamenti applicabili.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati potranno essere comunicati a soggetti appartenenti alle seguenti categorie: Corporate e società affiliate; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Sanofi S.r.l. e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica); società che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico usato da Sanofi S.r.l. (ad es. gestione dei CRM unificati del Gruppo Sanofi, gestione dei siti web di Sanofi e relativo hosting dei dati); studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza, consulenza e prestazione di servizi in qualsiasi settore (ad es. terze parti/agenzie incaricate di realizzare servizi, iniziative di, e per conto di, Sanofi); terze parti che collaborano con Sanofi per attività di marketing diretto (ad es. invio di newsletter); autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

8. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO DI CONFERIRLI

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Inoltre, Lei potrà annullare l'iscrizione alla ricezione di newsletter, in qualsiasi momento, utilizzando i sistemi di cancellazione automatica presenti e seguendo le istruzioni che verranno fornite in ciascuna e-mail. Tuttavia, qualora lo facesse, non riceverà più informazioni sui prodotti o servizi che Sanofi ritiene possano interessarLa. A scanso di equivoci, l'annullamento dell'iscrizione alle newsletter verrà applicato solo alle e-mail di marketing diretto non richieste (comunicazioni massive) poiché Sanofi potrà ancora doverLe inviare e-mail per altri motivi (ad es. e-mail, inviate direttamente da personale Sanofi, avente contenuto tecnico-scientifico).

Data di aggiornamento: 17 maggio 2023