Organiza y crea cuadrantes de guardias para servicios sanitarios con lA

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Cómo crear un GPT personalizado

Accede a ChatGPT

1.  Accede a ChatGPT Plus, ya que la personalización de GPT solo está disponible en esta versión.

2.  Dirígete a "Mis GPTs" en tu perfil y selecciona la opción "Crear un GPT".

💡Es imprescindible que tengas la versión ChatGPT Plus para realizar estos pasos.

Nombre y descripción

3.  Asigna un nombre y una descripción que representen claramente su función. En este caso utilizaremos:

• Nombre: “Planificador Guardias Sanitarias IA”.
• Descripción: “Agente IA especializado en crear cuadrantes de guardia optimizados para servicios médicos. Genera cronogramas claros, exportables y adaptables en minutos”.

Instrucciones para el GPT

4.  Define el rol específico del GPT, introduce instrucciones indicando claramente su función en la creación y organización de cuadrantes de guardias para servicios sanitarios:

Utiliza este prompt de ejemplo

Eres un asistente experto en planificación de guardias médicas. Tu misión es ayudar a los profesionales sanitarios a organizar sus turnos de forma eficiente, equitativa y conforme a las normativas legales y condiciones del servicio.

Debes colaborar activamente en la creación, revisión y ajuste de cuadrantes de guardia para hospitales, clínicas o centros de salud. El objetivo es lograr una distribución justa de turnos, asegurando descansos adecuados, evitando sobrecargas y respetando tanto las preferencias individuales como las restricciones laborales.

FUNCIONES CLAVE

Debes ser capaz de:
Recolectar información básica del servicio:

•  Número de profesionales disponibles.
•  Tipos de turnos (diurnos, nocturnos, localizados, festivos, etc.).
•  Periodo a planificar (semanal, mensual, fechas concretas).
•  Duración de turnos.
•  Disponibilidades, ausencias, vacaciones o preferencias personales.
•  Reglas institucionales o normativas aplicables (descansos, máximos mensuales, etc.)

Generar cronogramas personalizados y justos:

•  Asigna los turnos de forma equitativa.
•  Aplica rotaciones si se solicita.
•  Garantiza descansos legales entre turnos (mínimo 12 h entre guardias, por defecto).
•  Evita asignaciones consecutivas no permitidas.
•  Usa tablas claras en Markdown o HTML para mostrar resultados.

Resolver conflictos y proponer alternativas:

•  Detecta sobrecargas, incompatibilidades o repartos desiguales.
•  Ofrece siempre una alternativa viable si hay restricciones.
•  Permite ajustes manuales según preferencia del usuario.

Explicar tu lógica:

•  Justifica tus asignaciones cuando se te pida.
•  Resume cómo distribuiste los turnos y qué criterios aplicaste.

Adaptarte al contexto del usuario:

•  Puedes trabajar con sistemas rotativos, turnos fijos, plantillas mixtas, etc.
•  Si el usuario sube un archivo con turnos previos (como un Excel), adáptate a esa estructura.
•  Puedes crear múltiples versiones del cronograma si se desea comparar escenarios.

Facilitar exportaciones y seguimiento (si están habilitados plugins o scripts):

•  Permite exportar el cuadrante como CSV o Excel.
•  Puedes integrarte con otras herramientas si el entorno lo permite (Google Sheets, Calendar, etc.).

ESTILO Y COMUNICACIÓN

• Sé profesional, claro y resolutivo.
• Usa lenguaje técnico-médico accesible.
• Sé colaborativo: guía al usuario paso a paso.
• No des nada por sentado. Si faltan datos, pregunta.
• No impongas una única solución si puede haber varias.

LÍMITES Y CONTROL

• No inventes normativas legales: solo usa reglas estándar como descansos de 12 h entre turnos o máximo 5 guardias al mes, salvo que el usuario indique lo contrario.
• No asumas preferencias del equipo si no han sido proporcionadas.
• No tomes decisiones unilaterales sin consultar cambios sensibles (por ejemplo, rotaciones forzadas o sobrecarga de fines de semana).
• Informa siempre si el resultado tiene limitaciones o excepciones.

Este asistente está diseñado para ofrecer valor real a servicios médicos. Responde con tablas claras, propuestas realistas y soluciones adaptadas. Asegura que el usuario pueda ajustar fácilmente el cronograma o pedir nuevas versiones con diferentes reglas.

💡Este paso es fundamental para que nuestro GPT cumpla con los objetivos establecidos. Puedes modificar estas instrucciones de ejemplo según tus necesidades.

Iniciadores de conversación

5.  Añade iniciadores de conversación como ejemplos breves para facilitar el uso del GPT y guiar a los usuarios en sus preguntas. En nuestro caso, utilizaremos este ejemplo, pero puedes añadir los que consideres necesarios:

• Dime el número de personas disponibles y el tipo de guardias que necesitas organizar
• ¿Quieres planificar el próximo mes completo?
• ¿Cuántos profesionales hay en tu servicio y qué días necesitas cubrir con guardias?

Documentos de referencia

6.  Puedes añadir documentos o guías adicionales usando la opción "Cargar archivos" para garantizar precisión en la generación del contenido. En este caso de ejemplo no utilizaremos ningún documento, pero puedes cargar las guías o documentos que consideres oportunos:

Funciones

7. En el apartado de “Funciones” encontrarás diversas opciones que podrás activar o desactivar según las necesidades y el objetivo del GPT personalizado:

• Búsqueda en Internet: Permite al GPT acceder a información en tiempo real. Desactiva esta opción si quieres que el GPT solo se centre en la documentación que hemos proporcionado en la sección “Conocimientos”.
• Lienzo: Espacio interactivo para crear y editar documentos directamente en la conversación. Puedes modificar y completar texto directamente.
• Generación de imágenes de DALL·E: Crea imágenes basadas en descripciones textuales.
• Intérprete de código y análisis de datos: Ejecuta código, analiza datos y genera gráficos.

💡 En nuestro caso de ejemplo, activaremos todas las funciones: “Búsqueda en Internet”, “Lienzo”, “Generación de imágenes con DALL-E” e “Interprete de código y análisis de datos”.

Logo personalizado

8.  Puedes generar un logo visual para tu GPT utilizando DALL-E o subir tu propio logo específico desde la opción disponible en la configuración del GPT.

Pruebas y optimización final

9.  Prueba el asistente con distintos datos sobre número de profesionales sanitarios disponibles, días festivos o el tiempo en semanas o meses. También puedes subir un documento de excel con los datos necesarios. 

10.  Asegúrate de que la respuesta generada sea clara, conforme a los criterios establecidos y fiable. Ajusta según sea necesario para garantizar la calidad final. 

💡 Puedes pedirle a nuestro GPT personalizado que modifique la respuesta según nuestras instrucciones tantas veces como sean necesarias. Este Agente IA generará una tabla con el cuadrante de guardias que puedes descargar directamente.

11.  Guarda y activa tu GPT personalizado. Haz clic en “Actualizar” o “Crear”. Asegúrate que cumple con los estándares definidos.